10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивов России –
День архивов. Он был учреждён в 2003 году решением коллегии Федеральной
архивной службы России.
Считается, что именно 10 марта (28 февраля по старом стилю) 1720 года в
нашей стране появились архивы, поскольку в этот день Петр I подписал
«Генеральный регламент или Устав» – первый в России государственный акт,
определивший основы организации управления во всех государственных
органах власти, и учредивший государственную должность актуариуса
(регистратора документов), которому надлежало «письма прилежно собирать,
оным реестры чинить, листы перемечивать…». Это, однако, не означает,
что до Петра I на Руси никак не хранили документы. Первые архивы
возникли в церквях и монастырях, где документы держали в больших ларях.
За сохранность ларя отвечал ларник. Архивные документы использовались во
всех сферах жизни, и являлись основой летописи.
В переводе с латыни архивариус значит – хранитель древностей. Миссия
архивиста при всей внешней скромности и даже некоторой закрытости –
весьма почётна и ответственна, а на первый взгляд почти незаметна и
совсем не привлекательна. Однако, люди, которым хоть единожды пришлось
обращаться в архив, имеют на этот счёт совершенно другое мнение.
Среди посетителей районного архива не только жители Николаевского
района, но и жители области, а также других регионов России, ближнего и
дальнего зарубежья.
Трудятся в Николаевском муниципальном архиве два человека: Вера Григорьевна Савкина и Светлана Николаевна Плешакова.
Вера Григорьевна, главный специалист-эксперт, работает в отделе по
работе с архивом с сентября 2017 года. В её обязанности входит
исполнение запросов граждан и организаций по тематике обращений,
исполнение запросов социально-правового характера, проверка описей
постоянного хранения, по личному составу, номенклатур, инструкций по
делопроизводству от организаций источников комплектования муниципального
архива. В 2019 году она была награждена Благодарственным письмом Главы
администрации Николаевского района.
Светлана Николаевна, главный специалист, работает с января 2017 года.
Она занимается исполнением запросов социально-правового характера от
граждан и организаций. В 2019 году также была награждена
Благодарственным письмом Главы администрации Николаевского района.
Обе они имеют высшее экономическое образование, могут квалифицированно оказать методическую и консультативную помощь.
На сегодняшний день в муниципальном архиве на хранении находится 26 334
единиц хранения, из них 14105 — документов по личному составу и 12229 —
документов постоянного хранения.
С каждым годом растет количество запросов и выданных справок по запросам
граждан и организаций для подтверждения трудового стажа.
За 2019 год специалистами было исполнено 1640 запросов, из них 1538 с
положительным результатом; за 2018 год исполнено 2036 запросов, из них
1937 с положительным результатом; за 2017 год исполнено 1540 запросов,
1488 с положительным результатом.
Также ежегодно есть обращения за информацией по тематике обращений
(выдача копии нормативных актов органов власти и организаций).
Подготовлены, проверены и утверждены на заседании Экспертно-проверочной
комиссии описи на 388 дел постоянного хранения от 11 организаций и описи
на 147 дел по личному составу от 8 организаций.
В течении года отделом проверяются и затем согласовываются на заседании
Экспертно-проверочной комиссии инструкции по делопроизводству и
номеклатуры дел организаций источников комплектования муниципального
архива.
Смысл и цель существования архивов — удовлетворение потребностей
общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных
документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность
архивных сотрудников. Но первый гражданский долг заключается в
сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего
источника исторического познания.
Галина Смиронова