№ 626 от 05.08.2013г. "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УЛЬЯНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НИКОЛАЕВСКИЙ РАЙОН»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

05 августа 2013 года                                                                 № 626

р.п. Николаевка

Об утверждении  Положения об отделе
записи актов гражданского состояния
Администрации муниципального образования
«Николаевский район» Ульяновской области

В целях  установления правил внутренней организации деятельности

отдела записи актов гражданского состояния и в соответствии с Регламентом работы Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области, постановляет:

1.Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области (далее – Положение).

2. Начальнику отдела записи гражданского состояния Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области  Г.Н.Семёновой планировать и организовывать деятельность отдела в соответствии с Положением.

3.Признать утратившим силу постановление Главы Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области от 24.10.2007 № 175 «Об утверждении Положения об отделе ЗАГС».

4.Настоящее постановление вступает в силу со дня  подписания

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области Осипову Н.Е.

Глава Администрации
муниципального образования
«Николаевский район»                                          В.Н.Афиногентов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
муниципального образования
«Николаевский район»
Ульяновской области
от  05 августа 2013 года № 626

ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе записи актов гражданского состояния муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области

1.Общие положения

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области (далее отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской  области, осуществляющим переданные в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, областными законами Ульяновской  области, Уставом муниципального образования, постановлениями и распоряжениям Администрации муниципального образования «Николаевский район»  Ульяновской области, настоящим Положением.

1.3.Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием. 1.4.Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, выделяемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

         1.5.Место нахождения отдела: Ульяновская область, р.п. Николаевка, площадь Ленина, дом  1.

Полное наименование отдела - "Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области.

Сокращенное наименование - Отдел ЗАГС администрации муниципального образования  «Николаевский район» Ульяновской области.

2.Основные  цели и  задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

2.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти на территории муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области.

2.2.Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
         2.3.Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

2.4.Формирование, учет и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров актовых записей.

2.5Дополнение архива в электронном виде.

3.Функции

Отдел в соответствии с возложенными задачами:

3.1.Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;

  3.2.Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака,  о смерти, об усыновлении (удочерении), об  установлении отцовства, о перемене имени в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;

  3.3.Вносит исправления и изменения в  записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния и направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей по месту их хранения.

3.4.Выдает по запросам организаций и заявлениям граждан  повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

3.5.Составляет ежемесячно и по итогам года статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории подведомственного района и представляет отчетные формы в Управление записи актов гражданского состояния Ульяновской области и федеральную службу государственной статистики.

3.6.Осуществляет статистическое наблюдение за государственной регистрацией заключения брака и расторжением брака в установленном порядке.

3.7.Обеспечивает  конфиденциальность  сведений  о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8.Производит формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства об актах гражданского состояния и об архивной деле.

3.9.Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.10.Иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

3.11.Осуществляет дополнение электронных сведений об актах гражданского состояния.

4.Права

4.1. Отдел  принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния.

4.2. Производит государственную регистрацию  актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака о расторжении брака, о смерти, об усыновлении  (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния.

4.3.Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния и направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей по месту их хранения.

4.4.Выдает по запросам организаций и заявлениям граждан повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

4.5.Составляет ежемесячно и по итогам года статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории подведомственного района и представляет отчетные формы в управление записи актов гражданского состояния

Ульяновской области и областное управление государственной статистики.

4.6.Обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.7.Производит формирование, учет и хранений книг государственной регистрации.

4.8.Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам государственной  регистрации  актов гражданского состояния.

4.9.Иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5.Ответственность 

5.1. Начальник и работники отдела несут ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния, за учет, хранение и расходование бланков гербовых свидетельств, за сохранность документов и дел постоянного хранения, гербовой печати и штампов,  а также за своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением.

5.2. Работники отдела несут личную ответственность за соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния, за достоверность и качество подготовленных ими документов, за выполнение возложенных на них задач на основании должностных инструкций и действующего законодательства, за неразглашение сведений, ставших известными сотрудникам в процессе их деятельности.

5.3. Сотрудники отдела за неправомерные решения, действия или бездействия несут дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.Структура и организация деятельности

6.1.Структуру и штатное расписание отдела утверждает глава  Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области.
         6.2.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования «Николаевский район», Ульяновской  области. Начальник отдела  непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации  муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области.
         6.3.В период отсутствия начальника отдела  его обязанности исполняет главный специалист отдела

6.4.Начальник отдела:

· руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;

· распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением;

· вносит на рассмотрение  Главы Администрации  муниципального образования « Николаевский район»  Ульяновской  области предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

· принимает и оформляет заявления граждан  о заключении брака;

· сокращает или увеличивает срок для государственной регистрации брака в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

· дает разрешение на государственную регистрацию актов гражданского состояния вне помещения отдела;

· ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает необходимые меры;

· самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с главой и заместителем главы администрации, другими подразделениями или должностными лицами администрации;

· определяет порядок и режим работы отдела, готовит положение об отделе и должностные инструкции работников;

· производит регистрацию усыновления и перемены  имени;

· принимает документы и составляет заключения по исправлению и

изменению записей актов гражданского состояния;

· вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

· по решению суда производит  аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния;

· составляет ежемесячно и по итогам года статистическую отчетность     по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет отчетные формы в управление записи актов гражданского состояния Ульяновской  области и федеральную службу государственной статистики;

· проводит ритуал бракосочетания;

· участвует в судебных заседаниях по гражданским делам в качестве представителя отдела ЗАГС;

взаимодействует с организациями жилищно-коммунального хозяйства, а также с вневедомственной  и пожарной охраной  по вопросам обслуживания отдела ЗАГС в соответствии с заключенными договорами;

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством;

несет ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния, за учет, хранение и расходование бланков гербовых свидетельств, за сохранность документов и дел постоянного хранения, гербовой печати и штампов,  а также за своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением.
         6.5.Работники отдела несут личную ответственность за соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния, за достоверность и качество подготовленных ими документов, за выполнение возложенных на них задач на основании должностных инструкций и действующего законодательства, за неразглашение сведений, ставших известными сотрудникам в процессе их деятельности.

6.6.Реорганизация отдела или прекращение его деятельности осуществляется по Постановлению главы Администрации муниципального образования « Николаевский район» Ульяновской области в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

7.Взаимодействие с другими структурными подразделениями Администрации муниципального образования «Николаевский район»  государственными организациями

7.1.В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, отдел  осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями органа местного самоуправления, представительными и исполнительными органами государственной власти, другими организациями и физическими лицами.

7.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности отдела ЗАГС является аналитическая, планово-отчетная, статистическая отчетность  по регистрации актов гражданского состояния.

7.3. Отдел  осуществляет взаимодействие посредством совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.