№ 651 от 09.08.2013г. "О «Ящике доверия» для письменных обращений граждан, поступающих в Администрацию муниципального образования «Николаевский район» и содержащих сведения о возможных фактах проявления коррупции"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УЛЬЯНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НИКОЛАЕВСКИЙ РАЙОН»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

09 августа 2013 года                                       № 651

р.п. Николаевка

О «Ящике доверия» для письменных обращений
граждан, поступающих в Администрацию
муниципального  образования «Николаевский
район» и содержащих сведения о  возможных фактах
проявления коррупции

В соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в целях организации эффективного взаимодействия населения муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области с должностными лицами Администрации муниципального образования «Николаевский район» по вопросам профилактики и противодействия коррупции и создания условий для выявления коррупционных правонарушений, постановляет:

1.Утвердить Положение о «Ящике доверия» для письменных обращений граждан, поступающих в Администрацию муниципального образования «Николаевский район» и содержащих сведения о возможных фактах проявления коррупции, согласно приложению.

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации муниципального образования «Николаевский район» Сергееву С.Н.

Глава Администрации
муниципального образования
«Николаевский район»                                                            В.Н.Афиногентов

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Администрации
муниципального образования
«Николаевский район»
Ульяновской области
от 09 августа 2013 года  № 651

ПОЛОЖЕНИЕ
о «Ящике доверия» для письменных обращений граждан, поступающих в  Администрацию муниципального образования «Николаевский район» и содержащих сведения о возможных фактах проявления коррупции 

1.                 Общие положения

1.1.         Настоящее Положение разработано в целях организации эффективного взаимодействия населения муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области с должностными лицами Администрации муниципального образования «Николаевский район» по вопросам профилактики и противодействия коррупции, сбора, анализа и проверки сведений о коррупционных правонарушениях, поступающих от граждан муниципального образования «Николаевский район» и оперативного реагирования на коррупционные и иные правонарушения

1.2.          Настоящее Положение устанавливает порядок функционирования «Ящика доверия» для письменных обращений граждан, поступающих в Администрацию муниципального образования «Николаевский район» и содержащих сведения о возможных фактах проявления коррупции (далее – «Ящик доверия»).

1.3.          «Ящик доверия» размещается на 1-ом этаже здания Администрации муниципального образования «Николаевский район» по адресу: Ульяновская область, Николаевский район, р.п. Николаевка, пл.Ленина, дом №1.

1.4.             Письменные обращения, поступающие в «Ящик доверия» рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

В случае, если текст письменного обращения не поддаётся прочтению, ответ на обращение не даётся и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чём в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

1.4.1. Письменные обращения, поступающие в «Ящик доверия» могут носить  анонимный характер, в этом случае содержание обращения принимается во внимание должностными лицами Администрации муниципального образования «Николаевский район». В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами функционирования «Ящика доверия» являются:

1) обеспечение оперативного приема, учёта и рассмотрения письменных обращений граждан, содержащих сведения о возможных фактах проявления коррупции (далее – письменные обращения);

2) обработка, направление письменных обращений в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случаев, когда текст письменного обращения не поддается прочтению, то ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

3) анализ письменных обращений, их обобщение с целью устранения причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;

4) формирование и направление ответа заявителю.

3. Порядок организации работы «Ящика доверия»

3.1.           Доступ граждан к «Ящику доверия» с целью направления письменных обращений осуществляется ежедневно с 8⁰⁰ до 17⁰⁰ часов, кроме субботы и воскресенья.

3.2.           Выемка письменных обращений осуществляется ежедневно в 16.00 часов консультантом отдела организационного обеспечения Администрации муниципального образования «Николаевский район».

3.3.         После выемки письменных обращений консультант отдела организационного обеспечения Администрации муниципального образования «Николаевский район» (далее – консультант отдела) осуществляет их регистрацию в журнале учёта письменных обращений из «Ящика доверия» и передает данные письменные обращения в течение 1 (одного) дня с момента получения письменных обращений руководителю аппарата Администрации муниципального образования «Николаевский район» (далее – руководитель аппарата). Руководитель аппарата в срок, не превышающий 1 (один) день с момента получения письменных обращений, передаёт письменные обращения Главе Администрации муниципального образования «Николаевский район» для проставления резолюции.

4.Регистрация и учет обращений

4.1.             Учет и регистрация поступивших письменных обращений осуществляется   консультантом отдела в Журнале регистрации письменных обращений, содержащих сведения  о возможных фактах проявления коррупции (далее – Журнал регистрации).

4.2.               Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и иметь следующие графы:

     а) порядковый номер письменного обращения;

     б) дата выемки (приема) письменного обращения из «Ящика доверия»;

     в) фамилия, имя, отчество заявителя (в случае поступления обращения без подписи  ставится отметка «б/п»);

     г) адрес заявителя и номер его контактного телефона (если есть сведения);

     д) краткое содержание письменного обращения;

     е) содержание и дата простановки резолюции Главы Администрации муниципального образования «Николаевский район» ;

     ж) отметка о принятых  мерах;

     з) исходящий номер и дата ответа заявителю.

5. Ответственность

5.1. Должностные лица и сотрудники Администрации муниципального образования «Николаевский район», ответственные за учёт, регистрацию, подготовку в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки ответа на письменные обращения, содержащие сведения о возможных фактах проявления коррупции, несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.