|
||||||
Поиск по сайту |
№36 от 04.04.2019 "Об утверждении Положения об архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области"СОВЕТ ДЕПУТАТОВ муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области Р Е Ш Е Н И Е р.п. Николаевка
от 04 апреля 2019 года № 36
Об утверждении Положения об архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», Совет депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области решил: 1. Утвердить Положение об архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области, согласно приложению. 2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.
Глава муниципального образования «Николаевский район» А.Н. Ризаев
Приложение к решению Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области от 04 апреля 2019 года № 36
ПОЛОЖЕНИЕ
1. Общие положения 1. В архиве Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области (далее - Совет депутатов) осуществляется хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовка документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив. 2. Архив Совета депутатов в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. 2. Состав документов Архива 2. В архив поступают: 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов и по личному составу; 2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи Архива 3. Основными задачами архива является: 3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения. 3.2. Комплектование документов, состав которых предусмотрен главой II Положения. 3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Совете депутатов. 3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Совете депутатов. 3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и
оформлением дел и своевременной передачей их в муниципальный архив. 4. Функции Архива 4. Архив осуществляет следующие функции: 4.1. Организует прием документов постоянного срока хранения и по личному составу, образовавшихся в деятельности, в соответствии с утвержденным графиком. 4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве. 4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета депутатов документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив. 4.5. Осуществляет подготовку и представляет: а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета депутатов описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов; б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи дел постоянного хранения; в) на согласование ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи дел по личному составу; г) на согласование ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов; д) на утверждение Председателю Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. 4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив. 4.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве. 4.8. Организует информирование Председателя и специалистов Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области о составе и содержании документов Архива. 4.9. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов. 4.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки. 4.11. Ведет учет использования документов Архива. 4.12. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства. 4.13. Оказывает методическую помощь: - службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, и передаче их в архив; 4.14. Ответственный за архив – главный специалист (секретарь) Совета депутатов района. 5. Права Архива 5. Архив имеет право: а) представлять Председателю Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве; б) запрашивать у специалистов Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области сведения, необходимые для работы Архива; в) давать рекомендации специалистам Совета депутатов муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области, относящимся к компетенции Архива.
|
Новости
Ссылки |
||||
|